据统计， 80%的简历都是不合格的。不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上很槽糕。简历应该如何做到在格式上简洁明了、重点突出？求职信应该如何有足够的内容推销自己？如何控制长度， 言简意赅？相信读了本文你会对简历的撰写有一个新的认识。
一、简历注意事项
1.1 简历不要太长
一般的简历普遍都太长。其实简历内容过多反而会淹没一些有价值的闪光点。而且， 每到招聘的时候， 一个企业， 尤其是大企业会收到很多份简历， 工作人员不可能都仔细研读， 一份简历一般只用1分钟就看完了，再长的简历也超不过3分钟。所以， 简历要尽量短。我们做过一个计算， 一份中文简历压缩在2页左右就可以把所有的内容突出了。消楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面， 不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。当你写履历时， 试着问自己： “这些陈述会让我得到面试的机会吗？ ” 然后， 仅仅保留那些回答”是＂ 的信息。
简历过长的一个重要原因是有的人把中学经历都写了上去， 其实这完全没有必要， 除非你中学肘代有特殊成就， 比如在奥林匹克竞赛中获过奖。一般来说， 学习经历应该从大学开始写起。
很多学生的求职简历都附了厚厚一摞成绩单、荣誉证书的复印件， 其实简历上可以不要这些东西，只需要在简历上列出所获得的比较重要的荣誉。如果企业对此感兴趣， 会要求求职者在面试时把这些带去。
1.2 简历一定要真实客观
求职简历一定要按照实际情况填写，任何虚假的内容都不要写。即使有的人靠含有水分的简历得到面试的机会， 面试时也会露出马脚的。千万不要为了得到一次而试机会就编写虚假简历。被招聘方发现后， 你几乎就再也没有机会进入这家公司了。而且对于应届生来说， 出现这种情况后， 还有可能影响到同校的其他同学。
北京某高校一位计算机专业本科毕业的女孩子， 简历上写的是2004年毕业， 但面试中被发现她是2005年毕业的， 而且没有任何工作经验。这女孩儿比较诚实， 说是同学教她这样做的．
她这种编制虚假简历的做法应该否定， 因为谁都不希望被骗。作为面试官来说， 首先希望应聘者是一个诚实的人。我希望她在听到同学那个不明智的建议时， 首先不应选择这种做法， 其次要尽力阻止其他人这样做。因为， 就像面试官代表公司形象一样， 她在某种程度上也代表了她所毕业的学校来参加面试！最起码在她传达给HR的信息中， 与她同专业应届生的简历可信度较差。
1.3 不要过分谦虚
简历中不要注水并不等于把自己的一切， 包括弱项都要写进去。有的学生在简历里特别注明自己某项能力不强， 这就是过分谦虚了，实际上不写这些并不代表说假话。有的求职学生在简历上写道： “我刚刚走入社会， 没有工作经验， 愿意从事贵公司任何基层工作．“ 这也是过分谦虚的表现， 这会让招聘者认为你什么职位都适合． 其实也就是什么职位都不适合。
1.4 简历要写上求职的职位
求职简历上一定要注明求职的职位。每份简历都要根据你所申请的职位来设计， 突出你在这方面的优点， 不能把自己说成是一个全才， 任何职位都适合。不要只准备一份简历， 要根据工作性质有侧重地表现自己。如果你认为一家单位有两个职位都适合你， 可以向该单位同时投两份简历。
在我曾看到的一些简历中， 经常有如下的错误：简历上描述的多为Windows操作系统下C/C++开发经验， 但申请的目标职位为"Linux操作系统下的C/C++开发工程师”。这样当然不容易得到应聘职位的面试机会。还有就是去应聘ERP、CRM方面的职位， 而简历里却大肆强调自己在嵌入式编程方面的优势。就算你非常优秀， 你对这个企业还是没有用处。
有些简历里面没有详细的项目描述及责任描述， 在责任描述栏仅仅填写“软件开发” 或者在工作业绩栏仅仅填写“ 可以“ 两字。这样的信息传达无疑是不成功的。
作为求职的开始， 我们要编写一份或者几份有针对性的简历， 也就是按照对方的要求突出自己相关的经历。只要你的优势与招聘方的需要吻合， 并且比其他应聘者突出的话， 你就胜利了。
1.5 在文字、排版、格式上不要出现错误
一份于净、整洁的简历给企业的感觉是最起码的尊重。而企业也可以通过简历了解你的行为、习惯、修养。但是过犹不及的是有些求职者不惜成本， 拍写真贴在上面， 做豪华的简历封面， 这其实是犯了大忌。公司用人看重的是才能， 而不是相貌；不是选美， 而是选才。
不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版、语法错误， 甚至水、咖啡渍。在使用文字处理软件时． 使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。
1.6 简历不必做得太花哨
一般来说简历不必做得太花哨， 用质量好一些的白纸就可以了， 尽量用A4规格的纸．曾行到过一份简历封面上赫然写着4个大字“通缉伯乐”， 给人的感觉就像是在威胁用人单位。现在学生简历中比较流行做封面的形式， 其实没有必要， 这会增加简历的厚度， 实际上完全可以不用封皮．
1.7 简历言辞要简洁直白
大学生的求职简历很多言辞过于华丽， 形容词、修饰语过多， 这样的简历一般不会打动招聘者。简历最好多用动宾结构的句子， 简洁直白。
1.8 不要写上对薪水的要求
在简历上写上对工资的要求要冒很大的风险， 最好不写。如果薪水要求太高， 会让企业感觉雇不起你， 如果要求太低， 会让企业感觉你无足轻重。对于刚出校门的大学生来说， 第一份工作的薪水不重要， 不要在这方面费太多脑筋。
1.9 不要写太多个人情况
不要把个人资料写得非常详细， 姓名、电话是必需的， 出生年月可有可无。如果应聘国家机关、事业单位， 应该写政治面貌。如果到外企求职， 这一项也可省去， 其他都可不写。
1.10 不要用怪字怪体
我见过一份简历， 用中空字体， 还有斜体字。这些都是很忌讳的。试想一个RR挑了一天的简历， 很累了， 还要歪着头看你的简历。你想你的胜算能有多大？其实用简单的宋体5号字就很好了， 不用标新立异
1.11 仔细措辞体现个人业绩
有时候， 简历上的几个字就足以“激怒" HR, 使其停止阅读你的简历。招聘经理与招聘人员心中都有一张讨厌措辞表。他们厌烦那些在简历中尽可能多地堆砌动词、形容词或副词的人。“非常出色”、“做出很大的贡献” 这些措词都是不合适的。最好能够改成“我完成了多少销售业绩， 联系了多少家公司”。如果数字过于敏感不适宜表达， 可以用百分比或企业的表彰来表达， 还可以写上获得的证书。
有些不像销售部门那么容易量化的部门， 比如行政部门， 可以通过办公设备的维护和采购、降低成本、客户满意度、如何及时维修等方而做出说明； HR部门可以通过客户满意度、招聘周期、人岗的匹配、离职率等来体现。
还有关干某类知识掌握情况的词语， 简历可以把知识按个人熟练程度分为精通、掌握、熟悉、理解4类， 便于别人一目了然。以下是一些招聘经理认为会降低简历说服力的词。
援助、帮助(assist , assisted)
应避免的原因：招聘经理想知道你做了什么， 而不是你怎样提供帮助。如果你十分了解某项任务， 把它写进简历中， 你可以选择比“帮助” 更好的词。
实例：帮助销售主管研究PDA.
可行的改写为：销售部研究PDA.
实验(experime nt)
应避免的原因：没有人想知道你试图做什么， 他们只想知道你做过什么。
实例：实验使用新型局域网(LAN) 管理软件。
可行的改写：测试并评估新型局域网(LAN) 管理软件。
技术熟练地(skillfully)
应避免的原因：招聘经理通常对你形容把一件事做得多棒的话感到反感． 在很多情况下，这都是自夸的表现而且这也是不必要的。“如果你不擅长千此， 你凭什么递简历呢？ ” 一名招聘人员如是说。
实例：在管理由Windows NT到Windows Server 2003过渡方面技术熟练。
可行的改写：在营业时间不停工的情况下， 将所在组织的Windows NT移植到WindowsServer 2003。
负责(responsible for)
应避免的原因：你是一名管理者， 当然要负一些责任。详细说明你的责任及你在一些领域内的工作， 陈述你的职责范围。
实例：负责管理存货；监督网络运作；购置新的设备；发现并修理工作站故障。
可行的改写：为70名Windows XP用户与两台运行Windows Server 2003的服务器提供支持管理， 为存货设备执行资产管理计划；建立一个负责内部基础设施的网络运作团队。